✅ ADMINISTRATIEVE ASSISTENT(E)

ZIN OM DEEL UIT TE MAKEN VAN EEN JONG EN DYNAMISCH TEAM ?

Younity is een nichekantoor gespecialiseerd in alle juridische aspecten van human resources management in de private en de publieke sector.

Om ons administratieve team te versterken, zijn wij op zoek naar een :

ADMINISTRATIEVE ASSISTENT(E)

Doelstelling van de functie :

De advocaten kwaliteitsvolle en betrouwbare administratieve support bieden dankzij rigoureus dagelijks werk, zin voor prioriteiten en stressbeheer.

Inhoud van de functie :

• Beheer van de klantendatabank en opening van dossiers;
• Fysiek en elektronisch klassement van dossiers;
• Beheer van oproepen;
• Facturatie van prestaties en kosten, opstellen van creditnota's en provisienota's;
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Opmaak van adviezen, memo's, presentaties, enz.;
• Actualiseren van verschillende opvolgingstabellen;
• Voorbereiding van klantendossiers voor vergaderingen en juridische procedures;
• Organisatie van vergaderingen, reserveren van restaurants.

Competenties die vereist zijn voor de functie :

• Bachelordiploma administratief management of minstens twee jaar ervaring in een gelijkwaardige functie;
• Ervaring in een advocatenkantoor is een pluspunt;
• Perfecte tweetaligheid NL/FR, kennis van het Engels is een pluspunt;
• Verantwoordelijkheidszin en prioriteitenbeheer;
• Rigoureuze spelling en nauwkeurig dagdagelijks beheer van dossiers;
• Beheer van stresssituaties;
• Kennis van Office-tools voor tekstverwerking en presentaties.

Wat wij aanbieden :

• Aantrekkelijk salaris;
• Maaltijdcheques;
• Hospitalisatieverzekering;
• Aanvullend pensioen;
• Parkeerplaats of abonnement openbaar vervoer;
• Kantoorevents : teambuilding activiteiten en events;
• Flexibiliteit : flexibele werktijden om het evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen;
• Extralegale verlofdagen.

Geïnteresseerd ? Gelieve Natacha Gikas via e-mail te contacteren: natacha.gikas@younity.be