✅ ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

ENVIE DE REJOINDRE UNE EQUIPE JEUNE ET DYNAMIQUE ?

Younity est un cabinet spécialisé dans tous les aspects juridiques lié à la gestion des ressources humaines tant dans le secteur privé que le secteur public.

Pour renforcer notre équipe administrative, nous sommes à la recherche d’un.e :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

Objectif de la fonction :

Apporter un support administratif de qualité et de confiance aux avocats, en faisant preuve de rigueur, de bonnes capacités de gestion des priorités et de gestion du stress.

Contenu de la fonction :

• Gestion de la base de données clients et ouverture de dossiers ;
• Classement physique et électronique des dossiers ;
• Gestion des appels;
• Facturation des prestations et des coûts, établissement de notes de crédit et de notes de provisions ;
• Gestion de la correspondance entrante et sortante ;
• Mise en forme d’avis, mémos, présentations, etc.;
• Mises à jour de différents tableaux de suivi ;
• Préparation de dossiers clients pour les réunions et pour les procédures en justice;
• Organisation des réunions, réservation de restaurants.

Compétences requises pour la fonction :

• Posséder un baccalauréat en gestion administrative ou avoir une expérience d’au moins deux ans dans une position équivalente ;
• Une expérience dans un cabinet d’avocats est un plus ;
• Être parfait(e) bilingue FR/NL. Connaissance de l’anglais est un plus;
• Avoir le sens des responsabilités et des priorités ;
• Faire preuve de rigueur dans l’orthographe et dans la gestion quotidienne des dossiers ;
• Être capable de gérer des situations de stress ;
• Maîtriser les outils Office pour le traitement de texte et les présentations.

Ce que nous offrons :

• Salaire attractif ;
• Chèques-repas;
• Assurance hospitalisation ;
• Assurance groupe ;
• Place de parking ou abonnement transports publics ;
• Événements d’entreprise : activités et événements qui renforcent la cohésion de l’équipe ;
• Flexibilité : horaires flexibles pour favoriser l’équilibre travail-vie personnelle ;
• Congés extra-légaux.

 

Intéressé.e.? Veuillez contacter Natacha Gikas via e-mail: natacha.gikas@younity.be